Политика государственного учреждения образования
«Детский сад № 455 г. Минска»
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 455 г.Минска» (юридический и почтовый адрес: 220116, пр-т газеты «Звезда», 12/2) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), по которому учреждение дошкольного образования признаётся оператором (абзац 8, статья 1).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – Пользователи) по следующим функциям:
обработка информации при приёме воспитанников в детский сад и по организации их жизнедеятельности;
обработка информации кандидата на трудоустройство;
обработка персональных данных сотрудников в процессе трудовой деятельности;
обеспечение пропускного режима;
заключение, исполнение, изменение и расторжение определённого договора;
идентификация зарегистрированного Пользователя на конкретном ресурсе;
направление субъекту персональных данных, уведомлений, рассылок информационного, новостного характера, связанных с образовательным процессом и трудовыми отношениями;
осуществление административных процедур;
рассмотрение обращений;
заполнение и передача в государственные органы и другие уполномоченные организации требуемых форм отчётности;
выполнение иных обязанностей, полномочий, предусмотренных законодательными актами.
1.3. Действие Политики распространяется на процессы ГУО «Детский сад № 455г.Минска», в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации должностными лицами учреждения:
по организации образовательного процесса с воспитанниками – заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, воспитатель дошкольного образования, педагог-психолог, учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания;
по организации трудовой, административно-хозяйственной деятельности – заведующий, инспектор ОК.
Срок хранения персональных данных обозначен согласно номенклатуры дел Оператора. Обязанности работников, ответственных за функционирование информационного ресурса (системы) в части реализации законодательства о персональных данных обозначены Оператором в их должностных инструкциях.
1.4. Политика обязательна для ознакомления лицам, передающим Оператору персональные данные через отметку в журнале «согласен», «не согласен».
1.5. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых Оператором гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями.
1.6. Оператор назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных с указанием алгоритма действий по осуществлению контроля в должностной инструкции данного лица.
1.7. Общее руководство за соблюдением законодательства о персональных данных возлагается на руководителя учреждения.
1.8. Текущая редакция Политики размещается на сайте ГУО «Детский сад № 455 г.Минска» в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
- Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения: персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обработка, хранение и удаление персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает, хранит и удаляет персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг, трудовой деятельности следующей категории субъектов:
воспитанники, их законные представители;
работники детского сада, в том числе уволенные; их родственники;
посетители;
кандидаты на трудоустройство;
студенты, проходящие практику, граждане, подающие обращения;
граждане, обращающиеся за осуществлением административной процедуры.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат следующую информацию:
для воспитанников – фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; домашний адрес; справка о составе семьи; свидетельство о рождении; заключение ЦКРОиР, учреждения здравоохранения; свидетельство об инвалидности (по необходимости); иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для законных представителей воспитанников – фамилия, имя, отчество, место работы, должность, контактные телефоны, домашний адрес и адрес электронной почты; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для сотрудников – фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; домашний адрес; контактные телефоны, справка о состоянии здоровья, сведения об образовании; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для посетителей – паспортные данные;
для кандидатов на трудоустройство – паспортные данные, трудовая книжка, сведения об образовании; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для студентов – направление на прохождение практики, паспортные данные, медицинская справка;
граждан, подающих обращения, обращающихся за осуществлением административных процедур – паспортные данные.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Оператором с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Оператор передает персональные данные субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся на бумажных носителях, в форме компьютерных файлов, в специализированных системах ГУО «Детский сад№ 455 г.Минска», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных Оператором допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Детский сад № 455 г.Минска». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных в устной или письменной форме.
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется только на основании договора, заключенного между Оператором и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
3.11. Оператор обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.13. Порядок удаления (уничтожения) персональных данных осуществляется после истечения срока хранения дел и подтверждается актом удаления, в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, письменной форме.
Акт удаления (уничтожения) персональных данных разрабатывается ответственным за проведение контроля персональных данных и утверждается руководителем оператора.
- Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право: на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Оператора в порядке, установленном законодательством.
4.3. Оператор в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Оператор вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
- Защита персональных данных
5.1. Оператор при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка, хранение и удаление персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом ГУО «Детский сад № 455 г.Минска».